Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: İrşad Tograk (Tughlan)

İletişim E-posta: i.toghraq@tughlantech.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site üzerindeki iletişim/danışma formunu doldurduğunuzda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma/kurum adı (varsa, form üzerinde bu alan mevcutsa)
• Form içerisinde tarafımıza ilettiğiniz mesaj/talep içeriği

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Tarafınızla iletişime geçebilmek,
• Talep ettiğiniz hizmet türünü ve ihtiyaçlarınızı anlayarak size en uygun çözümü/teklifi sunabilmek,
• Sizinle ilgili genel bir bilgiye sahip olarak daha nitelikli ve kişiselleştirilmiş bir danışmanlık/hizmet deneyimi sağlayabilmek,
• Talebinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş yapılması.

Verileriniz, bu amaçlar dışında, örneğin pazarlama, profilleme veya farklı bir ticari amaçla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Formdan elde edilen kişisel verileriniz, üçüncü kişi veya kuruluşlarla paylaşılmamakta, satılmamakta veya kiralanmamaktadır. Verileriniz yalnızca Veri Sorumlusu tarafından, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda değerlendirilmektedir.

Bu kuralın istisnası, yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (mahkemeler, savcılıklar, ilgili kamu otoriteleri vb.) yürürlükteki mevzuat gereği kişisel veri talep etmesi halinde, yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla sınırlı ve zorunlu ölçüde bilgi paylaşımı yapılabilecek olmasıdır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Site üzerindeki iletişim formunu doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler temelinde toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (formu doldurup gönderdiğinizde, aydınlatma metnini okuyup onay kutucuğunu işaretlemeniz suretiyle),
• Talebinizin değerlendirilmesi sürecinde bir sözleşme ilişkisinin kurulmasına yönelik ön görüşme niteliği taşıması halinde, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma hukuki sebebi.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olan süre boyunca; bir hizmet ilişkisi kurulması halinde ise bu ilişkinin devamı süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesini takiben verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Veri Sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi i.toghraq@tughlantech.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'da öngörülen süre içerisinde (en geç 30 gün içinde) değerlendirilerek yanıtlanacaktır.